Devido ao termo ou rescisão do contrato de trabalho, o empregador é obrigado a emitir ao trabalhador um documento - um certificado de trabalho. Este documento contém apenas o conhecimento do empregador sobre o histórico de trabalho do empregado e deve ser emitido no último dia do contrato. A certidão de trabalho não é um ato de boa vontade do empregador, mas uma obrigação, e as regras para sua emissão são reguladas pelo Código do Trabalho.
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Documento que comprova o emprego de uma pessoa
Certificado de trabalho - regras para emissão
O empregador é obrigado a emitir um certificado de trabalho para o trabalhador que teve um contrato de trabalho e está prestes a encerrar a cooperação. Esta obrigação não está condicionada e a emissão do documento não pode estar condicionada a quaisquer condições ou ações. Aplica-se tanto a um contrato de trabalho por período experimental, como a um período definido e indefinido.
O certificado de trabalho deve ser emitido na data de rescisão do contrato ou no termo do período especificado para o qual o contrato foi celebrado. Existe uma exceção a esta regra, mas requer o cumprimento de três condições:
- o funcionário deseja continuar trabalhando após o término do contrato anterior;
- o empregador vai assinar outro contrato de trabalho com ele no prazo de 7 dias;
- o empregado não solicitou ao empregador um certificado de trabalho.
A candidatura do trabalhador pode ser submetida em papel ou em formato eletrónico durante a cooperação futura em relação ao período (ou períodos) de trabalho anterior para o qual não foi emitido um certificado de trabalho. O colaborador em questão não pode ser cobrado pelas despesas de entrega do documento, nem deve recolhê-lo pessoalmente. A certidão de trabalho pode ser enviada para o endereço indicado, entregue por correio ou pessoalmente.
Certificado de trabalho - data de emissão
O anúncio do Ministro da Família, Trabalho e Política Social de 1 de outubro de 2022 sobre a publicação do texto uniforme do regulamento do Ministro da Família, Trabalho e Política Social sobre a carteira de trabalho contém todas as informações e o modelo atual - formulários a serem preenchidos e impressos. A partir de setembro de 2022, o empregador é obrigado a emitir um certificado de trabalho para o empregado no último dia de sua condição de empregado. Várias possibilidades podem surgir aqui:
- Rescisão do contrato de trabalho com o termo do prazo para o qual foi celebrado - último dia do contrato.
- Rescisão do contrato de trabalho com aviso prévio - último dia de aviso prévio.
- Rescisão do contrato de trabalho sem aviso prévio - data de apresentação da declaração de rescisão do contrato. Nesse caso, a rescisão imediata da cooperação também requer a emissão de um certificado de trabalho no mesmo dia.
- Rescisão do contrato de trabalho - data em que o contrato expirou.
- Rescisão de um contrato de trabalho por consentimento mútuo - a data especificada no acordo como a data de rescisão do contrato.
O Código prevê uma excepção a esta regra, nomeadamente a existência de razões objectivas que impeçam o empregador de emitir a certidão no dia da cessação do trabalho. Isto aplica-se à ausência do empregador ou da pessoa autorizada a emitir e assinar a certidão de trabalho e no caso de utilização dos serviços de uma empresa de contabilidade externa que não preparou a certidão necessária no mesmo dia. Se você está procurando mais conselhos, verifique também artigos sobre direito do trabalho coletados aqui.
Certificado de trabalho - o que deve conter?
Regulamento do Ministério da Família, Trabalho e Política Social
O referido regulamento contém o modelo atual da carteira de trabalho a preencher e imprimir. Essas e outras impressões podem ser baixadas de sites relacionados ao trabalho e à política social. O conteúdo do regulamento, as alterações e o modelo atual da carteira de trabalho podem ser encontrados, por exemplo, no Internet System of Legal Acts (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
A portaria especifica o conteúdo detalhado do certificado, bem como a forma e procedimento de emissão, bem como endireitamento e complementação. A certidão deve conter, em primeiro lugar, informações sobre vínculo empregatício, número de horas, cargo ocupado, procedimento de rescisão da relação de trabalho, bem como dados necessários à determinação dos direitos do trabalhador e do seguro social.
O certificado de trabalho não deve ser confundido com o certificado de trabalho. Enquanto o primeiro documento é legalmente regulamentado e o empregador é obrigado a emiti-lo, a emissão do segundo depende da boa vontade do empregador. Um certificado de trabalho é emitido a pedido do funcionário, em conexão com a necessidade de apresentá-lo a algumas instituições, por exemplo, um banco, associação de habitação, escola e jardim de infância. Trata-se de documentar o emprego e os rendimentos da pessoa interessada, o que determina a qualidade de crédito ou dá direito a benefícios específicos. O empregador não pode recusar a emissão do certificado de trabalho (em prejuízo do trabalhador), ao mesmo tempo que não há limite de gastos e o pedido pode ser apresentado várias vezes.
Informações contidas no certificado de emprego
Além das informações sobre o tempo de trabalho e período de emprego, bem como os fundamentos legais para a rescisão ou rescisão da relação de trabalho, o novo certificado de trabalho deve conter dados sobre:
- férias tiradas pelo funcionário no ano civil em que ele ou ela terminou o trabalho,
- licença sem vencimento e a base legal para concedê-la,
- licença adicional prevista pela legislação trabalhista (licença especial),
- licença de paternidade,
- licença parental,
- licença parental,
- liberação do trabalho utilizada no ano civil em que a relação de trabalho terminou,
- realizar o serviço militar ativo ou suas formas alternativas,
- período de trabalho em condições especiais,
- tirar férias adicionais ou outros direitos,
- períodos não contributivos, que são levados em consideração na determinação do direito a uma pensão de aposentadoria ou pensão por invalidez,
- informação sobre o montante e os componentes da remuneração e qualificações - a pedido do colaborador.
No ponto sobre o procedimento de rescisão do contrato de trabalho da certidão de trabalho, o empregador deve indicar a base jurídica para a rescisão do contrato de trabalho e a forma da sua rescisão, bem como a pessoa que dá início à rescisão do contrato. Da mesma forma, a rescisão do contrato por um empregado sem aviso prévio deve ser especificada no certificado de trabalho com referência ao artigo relevante do Código do Trabalho.
As novas regras exigem explicitamente a emissão de certificado de trabalho no último dia da relação laboral, sendo que a regulamentação aplicável prevê a responsabilidade do empregador pelo incumprimento desta obrigação. Mesmo um dia de atraso na emissão de um certificado de trabalho pode estar associado a uma penalidade financeira significativa. A aplicação e o montante da pena podem ser decididos, por exemplo, pela Inspecção Nacional do Trabalho.
Uma decisão judicial em vez de um certificado de trabalho
Existem certas circunstâncias em que um funcionário não consegue obter um certificado de emprego, apesar de ser processado em um tribunal de trabalho e de ter reivindicações legítimas. Isso acontece quando:
- a empresa não existe mais,
- o empregador foi liquidado,
- a empresa encerrou suas atividades.
Nesses casos, as novas regras do direito do trabalho permitem que o empregado peça uma decisão judicial que substituirá a carteira de trabalho. A decisão da justiça do trabalho fica armazenada no arquivo pessoal do empregado. O conteúdo da decisão da justiça do trabalho fornecerá informações como:
- a duração da relação de trabalho e o tipo de trabalho realizado,
- tempo de trabalho e cargos ocupados,
- o procedimento de rescisão ou caducidade do contrato de trabalho.
Se o certificado de emprego contém erros
Às vezes acontece que o funcionário descobre um erro no documento que foi emitido no final do trabalho, ou que o conteúdo do certificado, segundo ele, não está de acordo com a regulamentação. Nesse caso, ele tem o direito de solicitar a sua correção no prazo de 14 dias a partir da data em que recebeu o certificado de trabalho. O empregador tem 7 dias para emitir um novo certificado ou notificar o requerente de que o pedido foi rejeitado.
Se as alterações e correções não forem levadas em consideração, o trabalhador tem o direito de recorrer para a Justiça do Trabalho no prazo de 14 dias a partir da data em que recebeu a notificação de indeferimento do pedido. O processo judicial deve mostrar quem está certo. Caso se verifique que a carteira de trabalho não está em conformidade com a regulamentação, deverá ser substituída por uma nova, podendo o trabalhador reclamar uma indemnização.
